Fachleiter*in Sachbearbeitung Durchgangszentren 80-100%

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Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Aufgrund der generellen starken Ansteigung der Asylgesuchen, suchen wir für diverse Standorte im Raum Zürich per sofort eine/n Fachleiter*in für die Administration.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Fachliche Verantwortung für die inhaltliche und organisatorische Ausrichtung der Falladministration gemäss den Vorgaben der Auftraggebenden 
Verantwortung für die Einhaltung der Prozesse in der Klient*innenadministration (Tutoris)
Kontrolle der vorgenommenen Sozialhilfegeld-Auszahlungen
Verarbeitung und Weiterleitung von Klient*innen-Rechnungen im Tutoris/Abacus
Durchführung von Integrationsgesprächen mit den Bewohnenden, Anmeldungen für Fördermassnahmen mit den anbietenden Organisationen
Erstellen von Fallabschlüssen, Statistiken, Kennzahlen, Listen und Übersichten
Fachliche Führung der direkt unterstellten Sachbearbeiter*innen

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie ausgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich oder der wirtschaftlichen Hilfe
Führungsausbildung, -erfahrung und -kompetenzen bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
Kenntnisse im Sozialversicherungswesen sind von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse, Zahlenflair, Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
Selbstständige, zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Stufen (Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen)

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit Freiraum für Eigeninitiative sowie ein vielseitiges, selbstständiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Kontakt

Francisco Martin Ruiz
Bereichsleiter Durchgangszentren 
T 044 415 62 69
Erreichbar: Mo. - Do.

Isabell Gafner
Rekrutierungsspezialistin