Fachleitung Sachbearbeitung Sozialberatung 80-100

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Die AOZ

Die AOZ ist mit rund 1'000 Mitarbeitenden seit vielen Jahren im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden im Migrations- und Integrationsbereich tätig.

Im Auftrag der Stadt Zürich leistet die AOZ Sozialberatung die persönliche und wirtschaftliche Hilfe für Asylsuchende und anerkannte Flüchtlinge. Mit ihrer Arbeit gewährleisten die vier Sozialberatungsteams die individuelle Unterstützung der Geflüchteten bei ihrer nachhaltigen beruflichen und sozialen Integration. Für das Sozialberatungsteam 4 suchen wir eine neue Fachleitung für die Sachbearbeitung.

Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Selbstständiges Erledigen von administrativen Aufgaben im Auftrag der fallführenden Sozialberater/innen (z.B. geltend machen von Drittansprüchen, Erstellen von Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben, Kontierungen, Krankenkassenadministration etc.)
  • Anlauf- und Triagestelle für Anliegen der Klient/innen (z.B. persönliche Kontakte, Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst etc.)
  • Bewirtschaftung und Aktualisierung der elektronisch geführten Daten (Tutoris)
  • Enge Zusammenarbeit sowie Koordination mit Support der Sozialberatung
  • Fachliche Führung der rund 6 direkt unterstellten Sachbearbeiter/innen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie ausgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich oder der wirtschaftlichen Hilfe
  • Führungsausbildung, -erfahrung und -kompetenzen bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Kenntnisse im Sozialversicherungswesen sind von Vorteil
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse, Zahlenflair, Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
  • Selbstständige, zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Stufen (Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen)

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit Freiraum für Eigeninitiative sowie ein vielseitiges, selbstständiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Kontakt

Helen Schmid
Stellenleiterin Team 3
T 044 415 65 70

Claudia Briner
Bereichspersonalverantwortliche
(Funktion)