Die AOZ
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Asylsuchenden und Flüchtlingen in der Stadt Zürich zuständig. Im Team Raum, Projekte und Support suchen wir nach einer engagierten und kompetenten Verstärkung.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Sie leiten bereichs- und abteilungsübergreifende Projekte und/oder arbeiten bei Projekten mit, u.a. bei Inbetriebnahmen, Umzügen, Abgaben sowie Instandstellungsarbeiten von Wohnliegenschaften.
Sie sind verantwortlich für das Akquirieren und selbstständige Prüfen der Realisierbarkeit sowie der Abgabe von Wohn- und Geschäftsräumen, inklusive dem Führen von Vertragsverhandlungen und dem Vorbereiten der Mietverträge.
Sie sind zuständig für die Optimierung des Portfolio- und Vertragsmanagements sowie für das Analysieren, Konzipieren und Implementieren von Prozessen und Abläufen.
Sie erarbeiten Konzepte zur Optimierung der Immobilienbewirtschaftung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams inklusive Qualitätssicherung.
Sie erstellen Planungs- und Entscheidungsgrundlagen und verfassen Protokolle wie auch Berichte.
Ihr Profil
Fachhochschulabschluss resp. höhere Berufsbildung mit betriebswirtschaftlicher Grund- oder Weiterbildung
Breit gefächertes Wissen im Immobilienbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie im Portfolio- und Vertragsmanagement sind von Vorteil
Ausgewiesene Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten (Projektmanagement)
Selbstständige, strukturierte und vernetzte Arbeits- und Denkweise mit ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie flexibler und lösungsorientierter Haltung
Stilsicheres Deutsch und hohe IT-Affinität
Wir bieten Ihnen
Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Swisscom und Sunrise Abos, Cornercard Kreditkarten und Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte)
Individuelles Weiterbildungsangebot sowie 5 bezahlte Weiterbildungstage
Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit
