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Betreuer*in Fokus Administration 80-100%, Kollektivunterkunft Triemli

Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Die Städtischen Kollektivunterkünfte (SKU) in Zürich bieten Platz für Geflüchtete aus verschiedenen Herkunftsländern. Wir unterstützen und begleiten Einzelpersonen und Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Unser engagiertes Betreuungsteam arbeitet rund um die Uhr, um eine sinnvolle Tagesstruktur und Integration zu fördern. Mit einem vielfältigen Angebot unterstützen wir unsere Klient*innen auf ihrem Weg zur Selbstständigkeit.

Werden Sie Teil unseres Teams der städtischen Kollektivunterkunft Triemli und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Betreuung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen mit.

Arbeitszeiten: im Schichtbetrieb, 7 Tage die Woche
Stellenantritt: per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen abwechslungsreiche administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Sie stehen im Austausch mit Fachstellen und Behörden und arbeiten eng mit dem Betreuungsteam zusammen.
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbearbeitung von Ein- und Austritten.
Sie eröffnen und führen Klientendossiers, behalten die Belegung im Überblick.
Sie bereiten Pläne und Dokumente für Auszahlungen an Klient*innen in einem Beschäftigungsprogramm vor.
Sie bearbeiten Posteingänge und E-Mails effizient und erstellen Protokolle sowie Reparaturaufträge.

 

Ihr Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) in Wort und Schrift
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein sicheres, freundliches Auftreten
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
Offenheit und Flexibilität für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung von Vorteil
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse 


 

Wir bieten Ihnen

4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr 
Zulage für Abendeinsätze, Pikettzeiten und Sonntagsarbeit 
Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos
 

Interessiert?

Jana Schweizer
Teamleiterin Betreuung Administration
T 079 603 67 42
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Jasmin Schwenger
HR Recruiting Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!