Fachbearbeiter*in Fachbereich Jugendförderung 80%
Die AOZ
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Ihre Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die Administration der Teilnehmenden, einschliesslich der Datenbewirtschaftung, Dokumentenverwaltung und Archivierung.
Sie planen die Kapazitäten der Angebote und verwalten das ERP-System sowie Excel-Strukturen.
Zudem erstellen Sie Quartalsverrechnungen, Reportings und Statistiken und führen die Korrespondenz mit Zuweisern und Finanzierern.
Administrative Aufgaben im Bereich Zivildienstleistender sowie die ICT-Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeitender gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und stellen die Einhaltung der QM-Standards sicher.
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung auf EFZ-Niveau im kaufmännischen Bereich
Weiterbildung in Projektmanagement von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse administrativer Abläufe, Erfahrung im Rechnungswesen sowie sicherer Umgang mit MS-Office und berufsspezifischen IT-Tools
Selbstständige, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise sowie vernetztes Denken in administrativen Prozessen
Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
Wir bieten Ihnen
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Interessiert?
Co-Leiterin Fachbereich Jugendförderung
+41 44 415 67 28
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
