Datenschutz

Dichiarazione sulla protezione dei dati personali di AOZ per la procedura di candidatura
Aggiornato al 20.01.2021

Siamo lieti del suo interesse nei confronti dell’organizzazione per l’asilo di Zurigo (AOZ) come possibile datore di lavoro. Può candidarsi online ai posti vacanti di AOZ mediante il sistema di gestione dei candidati.


Introduzione
Per la procedura di candidatura è necessario ricorrere al trattamento dei suoi dati personali. La protezione della sua sfera privata ci sta molto a cuore. Adeguiamo in continuazione le nostre misure alle vigenti disposizioni in materia del diritto sulla protezione dei dati personali.

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati personali stabilisce chi li tratta, quando salviamo quali dati personali e come li utilizziamo. I suoi dati personali non saranno utilizzati per nessun’altra finalità e non avrà luogo alcuna trasmissione degli stessi al di fuori di AOZ. Con le seguenti dichiarazioni la mettiamo al corrente delle nostre misure di protezione dei dati personali.


Ufficio responsabile
L’ufficio responsabile ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati è:
AOZ
Zypressenstrasse 60
8040 Zurigo.


Consenso
Accettando la dichiarazione sulla protezione dei dati personali al momento della sua candidatura, lei acconsente al salvataggio e al trattamento dei suoi dati personali da parte di AOZ. Così facendo mette a nostra disposizione i suoi dati personali per il trattamento amministrativo nel nostro sistema di gestione dei candidati al fine dell’assegnazione del posto. Accettando la dichiarazione sulla protezione dei dati personali conferma la veridicità dei dati da lei indicati. Prende anche atto che le indicazioni false potrebbero portare alla risoluzione di un possibile rapporto di lavoro. Il sistema di gestione dei candidati è messo a disposizione dalla nostra partner di software rexx systems Schweiz AG.

 Le candidature ricevute via e-mail e quelle cartacee sono trasferite nel nostro sistema di gestione dei candidati.


Protezione dei dati e riservatezza
Sia AOZ che la partner di software rexx systems Schweiz AG garantiscono con le necessarie misure organizzative e tecniche che venga garantita la riservatezza della sua candidatura. Tutti i collaboratori di AOZ e di rexx systems Schweiz AG sono obbligati, nell’ambito dei loro rapporti contrattuali, al rigoroso mantenimento della segretezza dei dati personali. La trasmissione dei dati personali avviene mediante crittografia TLS. Il trattamento dei dati personali avviene secondo gli standard generali per la sicurezza dei dati personali, secondo lo stato dell’arte della tecnica.


Scopo dell’utilizzo dei suoi dati personali
I suoi dati personali saranno utilizzati esclusivamente ai fini del processo di candidatura. Durante la procedura di candidatura, nella banca dati dei candidati saranno memorizzati, oltre all’appellativo, al cognome e al nome, ulteriori dati quali ad esempio la data di nascita e l’indirizzo e-mail.

Inoltre saranno inseriti i documenti da lei presentati assieme alla candidatura. Tali dati personali saranno memorizzati, analizzati, trattati o trasmessi internamente esclusivamente nell’ambito della sua candidatura. I dati personali possono essere trattati in modo anonimo per scopi statistici (ad es. reporting).


Accesso ai dati
Trattiamo con riservatezza i dati da lei trasmessi. In relazione a una candidatura specifica, solo i collaboratori responsabili della copertura del posto vacante all’interno di AOZ hanno accesso ai dati del candidato. Di conseguenza ad essere autorizzati sono gli addetti al personale di AOZ e le persone del quadro dirigente responsabili per la selezione.

 In casi eccezionali, i collaboratori del nostro servizio informatico interno nonché i collaboratori della partner di software rexx systems Schweiz AG interpellati per scopi di supporto possono prendere visione dei dati personali da lei resi noti. In nessun caso i suoi dati personali saranno trasmessi ad altre aziende o persone o utilizzati per altri scopi.


Sicurezza
AOZ fa ricorso a misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a proteggere i suoi dati personali da manipolazione, perdita, distruzione o accessi accidentali o intenzionali da parte di persone non autorizzate. Nel caso del rilevamento e del trattamento di dati personali, le informazioni saranno trasferite in forma criptata. Le misure di sicurezza vengono costantemente aggiornate in base agli sviluppi tecnologici.


Diritti di informazione e di controllo
Può richiedere informazioni circa le sue documentazioni di candidatura e i suoi dati personali memorizzati al Servizio del personale AOZ.

Ha la possibilità di richiedere in qualsiasi momento la modifica o la cancellazione dei suoi dati personali. A tale scopo si rivolga al nostro Servizio del personale:
AOZ
Servizio del personale
Zypressenstrasse 60
8040 Zurigo


Cancellazione dei dati personali
Sei mesi dopo la conclusione della procedura di candidatura le sue documentazioni saranno cancellate e i suoi dati personali ridotti a dati parziali (cognome, nome, data di nascita, indirizzo e-mail, posizione per cui si è candidato/a). La cancellazione dei dati parziali ha luogo dopo 24 mesi.

 Al termine del processo di candidatura le verranno comunicate per e-mail le informazioni relative alla memorizzazione provvisoria dei suoi dati personali e alla possibilità di ricorrere alla loro immediata cancellazione.

 
Su sua espressa richiesta memorizziamo i suoi dati personali e i suoi documenti di candidatura nel pool di talenti del nostro sistema di gestione dei candidati per la durata massima di 24 mesi, in modo da potere prendere in considerazione la sua candidatura anche per altre posizioni

 Ha la possibilità in qualsiasi momento di richiedere la cancellazione dei dati messi a nostra disposizione.


Responsabilità
La sua candidatura elettronica avviene su sua responsabilità e a suo rischio. Si esclude la responsabilità di AOZ nella misura consentita dalla legge.


Basi giuridiche
Per il trattamento dei suoi dati personali AOZ si attiene al diritto svizzero sulla protezione e sulla sicurezza dei dati personali e li tutela di conseguenza:
Legge sull’informazione e sulla protezione dei dati del 12 febbraio 2007(Gesetz über die Information und den Datenschutz, IDG, LS 170.4)


Ordinanza sull’informazione e la protezione dei dati del 28 maggio 2008 (Verordnung über die Information und den Datenschutz, IDV, LS 170.41).
Ordinanza sulla protezione dei dati della Città di Zurigo del 25 maggio 2011 (Datenschutzverordnung der Stadt Zürich, DSV, AS 236.100) .

Ordinanza sui rapporti di lavoro del personale cittadino, articolo 42 «Trattamento dei dati personali dei collaboratori» (Verordnung über das Arbeitsverhältnis des städtischen Personals (PR, AS 177.100), Art. 42 «Bearbeiten von Personendaten der Angestellten»).

Modifiche delle presenti disposizioni sulla protezione dei dati personali
AOZ si riserva il diritto di modificare liberamente e di integrare la presente dichiarazione.

Zurigo, 20.01.2021