Die AOZ
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Der Fachbereich Medios vermittelt interkulturelle Dolmetscherinnen und Dolmetscher in über 70 Sprachen für die Institutionen in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Soziales sowie für Unternehmen der Privatwirtschaft. Die Dolmetschaufträge finden vor Ort oder telefonisch statt.
Wir suchen eine zahlenaffine und genaue Persönlichkeit, die unser Team im Rechnungswesen mit Ihrer Erfahrung und Ihrer Professionalität verstärkt.
Stellenantritt: per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung (befristet bis 30. September 2025)
Ihre Aufgaben
Sie bearbeiten fachgerecht Rechnungen und Lohnläufe und stellen sicher, dass diese fristgerecht an die internen Bereiche übergeben werden.
Sie sind eine kompetente Ansprechperson für Kund*innen zu Rechnungen sowie für Dolmetschende in Bezug auf Löhne.
Sie pflegen die Mahnliste fach- und termingerecht.
Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Finanzen und Personal zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Sie tragen zur Optimierung interner Prozesse bei, indem Sie effizient und sorgfältig arbeiten.
Ihr Profil
Abschluss auf EFZ-Niveau, idealerweise im kaufmännischen Bereich sowie eine Zusatzausbildung, beispielsweise als Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA oder einem ähnlichen Abschluss
Fundierte Fachkenntnisse in Rechnungswesen, Buchhaltung und Lohnadministration
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie routiniert im Arbeiten mit IT-gestützten Prozessen
Versiert im Umgang mit MS Office und anderen berufsspezifischen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau
Eine exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein, Geduld, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen
Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
Ein Jahressalär, je nach Berufserfahrung und Alter zwischen CHF 78'000 - CHF 101'000 / Jahr
Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit
Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
