Fachspezialist*in Prüfungswesen 60%, Mutterschaftsvertretung
Die AOZ
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Ihre Aufgaben
Sie stellen die reibungslose Durchführung der Prüfungen sicher und übernehmen die organisatorische Verantwortung an den Prüfungstagen, in der Regel an zwei Samstagen pro Monat.
Sie koordinieren den gesamten Prüfungsprozess von der Anmeldung über die Einsatzplanung der Prüfenden bis hin zur Bereitstellung der Prüfungsunterlagen.
Sie planen und koordinieren die Einsätze von Prüfenden, Aufsichtspersonen und weiteren Beteiligten.
Sie stellen die Einhaltung der Qualitätsstandards und Prüfungsvorgaben sicher und wirken bei Akkreditierungen und Visitationen mit.
Sie werten Prüfungsergebnisse aus, analysieren diese und optimieren administrative Abläufe und Prozesse.
Sie pflegen und aktualisieren prüfungsrelevante Informationen, Dokumentationen und Kommunikationsmittel.
Sie arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen und übernehmen die fachliche Koordination der unterstützenden Assistenz.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im administrativen oder organisatorischen Bereich
Gültige telc-Prüfendenlizenz, idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als fide-Prüfer*in
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und Organisation komplexer Abläufe, vorzugsweise im Bildungs- oder Prüfungswesen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und lösungsorientiert zu handeln
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln
Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und ein hohes Mass an Flexibilität
Bereitschaft zu regelmässigen Samstagseinsätzen (in der Regel zweimal monatlich)
Wir bieten Ihnen
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Interessiert?
Rebecca Narducci
Leiterin Fachbereich Bildung
+41 44 415 70 85
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
