Gruppenleiter*in Sachbearbeitung Stadt Zürich
Die AOZ
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Ihre Aufgaben
Sie erledigen administrative Aufgaben der Fallführung gemäss den Absprachen mit den Ihnen zugewiesenen Sozialarbeitenden.
Sie sind Ansprechperson für die Ihnen zugeteilten Klient*innen in administrativen Belangen und vermitteln bei Bedarf Termine mit den zuständigen Sozialarbeitenden.
Sie erstellen Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien und gewährleisten Zahlungen gemäss der Dauerauftragsliste.
Sie prüfen und kontieren Rechnungen und stellen durch eine korrekte Dossierführung die ordnungsgemässe Weiterverrechnung sicher.
Sie bewirtschaften die elektronisch geführten Daten in Tutoris und führen die Dossiers.
Sie verfassen Korrespondenz, bearbeiten die Post, übernehmen den Telefondienst, führen Protokolle und arbeiten mit internen sowie externen Stellen zusammen.
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung z.B. in der wirtschaftlichen Sozialhilfe oder im Sozialversicherungsbereich
Führungsausbildung, sowie eine Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen
Kenntnisse über das Asylwesen, die SKOS-Richtlinien oder der Integrationsagenda des Kantons Zürich von Vorteil
Hohe Sozialkompetenz mit einer guten transparenten und zeitnahen Kommunikationsfähigkeit, sowie ausgeprägtes lösungsorientiertes Handeln
Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Wir bieten Ihnen
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Interessiert?
Kim Vetsch
Stellenleiterin Sonderfunktionen
+41 44 415 62 65
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
