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Immobilienbewirtschafter*in Geschäftsliegenschaften 80-100%

Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Asylsuchenden und Flüchtlingen in der Stadt Zürich zuständig. Im Team der Geschäftsliegenschaften suchen wir nach kompetenter Verstärkung.

Stellenantritt: per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die Erarbeitung und Umsetzung von Standards (Abläufe, Checklisten), die Weiterentwicklung der Dienstleistungen sowie für die professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprech- und Fachpersonen.
Sie übernehmen die gesamtheitliche Bewirtschaftung der Geschäftsliegenschaften und der Spezialwohnliegenschaften.
Sie arbeiten aktiv im Portfolio- und Vertragsmanagement mit (Ablage und Datenpflege) und unterstützen bei der Suche/Abgabe von Liegenschaften, planen Umzüge und stehen in Kontakt mit Vermieter*innen, Interessent*innen, Mieter*innen, Nutzer*innen und Dritten.
Sie erstellen Gebäudebetriebskonzepte und sind für den laufenden Unterhalt verantwortlich sowie für die Inbetriebnahmen/Abgaben.
Sie übernehmen die finanzielle Führung (Abschlüsse, Budgetierung und EWR) der zugeteilten Liegenschaften, erstellen Nebenkostenabrechnungen und sind für das Inventar (Büro- und Kursmobiliar) verantwortlich.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Niveau eidg. Fähigkeitszeugnis / EFZ) und Fachausbildung im Immobilienbereich (Niveau eidg. Fachausweis/FA oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit Datenbewirtschaftungssystemen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Wir bieten Ihnen

Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit

Interessiert?

Robert Honegger
Leiter Geschäftsliegenschaften
T 044 415 62 95
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Corinne Haefeli
HR Business Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!