Mitarbeiter*in Fachstab 80-100%, BBJE
Die AOZ
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Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren die Informations- und Kommunikationsflüsse innerhalb des Fachbereichs und gewährleisten den Austausch mit bereichs- und abteilungsübergreifenden Stellen der AOZ.
- Sie erstellen selbständig Berichte, Auswertungen und Präsentationen, zudem bereiten sie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereichsleitung auf.
- Sie unterstützen die Finanz-, Personal- und Jahresplanung des Fachbereichs und setzen diverse Planungsvorgaben in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleiterin um.
- Sie koordinieren die fachliche, betriebliche sowie organisatorische Weiterentwicklung des Fachbereichs und unterstützen die Fachbereichsleitung und die Programmleitungen im Qualitätsmanagement.
- Sie konzipieren, organisieren und setzen Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen für den Fachbereich BBJE um und stellen eine korrekte Protokollierung sowie reibungslose administrative Abläufe sicher.
- Sie erarbeiten Problemlösungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, leiten kleinere Projekte oder Teilprojekte, die der strukturellen und fachlichen Konsolidierung des Fachbereichs bzw. des Bereichs dienen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit Zusatzausbildung auf Niveau FH / HF, idealerweise im Bereich Soziale Arbeit / Sozialpädagogik
- Mehrjährige Arbeitserfahrung in einem komplexen Umfeld mit zahlreichen Schnittstellen im Sozialbereich, idealerweise im schweizerischen Migrations- und Asylwesen
- Hohe Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Präzision, verbunden mit der Fähigkeit, in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Erfahrung im Leiten von kleinen Projekten bzw. Teilprojekten sowie geübt in den gängigen MS-Office Tools
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sowie Kenntnisse von weiteren asylrelevanten Sprachen wünschenswert
Wir bieten Ihnen
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Interessiert?
Fachbereichsleiterin
+41 44 415 61 53
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
