Mitarbeiter*in Administration, Fachbereich Gesellschaftliche Integration, 60-80%
Die AOZ
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Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Partner*innen und fungieren als verlässliche administrative Schnittstelle.
Bei der Planung und Organisation der Angebote leisten Sie administrative Unterstützung und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.
Sie pflegen und aktualisieren Monitoringlisten, erstellen bei Bedarf Auswertungen und stellen relevante Daten übersichtlich zur Verfügung.
Als Ansprechperson begleiten Sie Kursleitende beim Kursstart und stellen die organisatorische sowie technische Infrastruktur bereit.
Darüber hinaus arbeiten Sie bei Teamsitzungen, internen Schulungen und Projekten mit und übernehmen Protokollführung sowie Dokumentation.
Ihr Profil
Sehr gute organisatorische und administrative Kompetenzen, effiziente Arbeitsweise, Genauigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit Parallelprozessen
Erfahrung in Beratung und Auskunftserteilung zu administrativen Themen, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools (z. B. MS Teams), stilsichere mündliche und schriftliche Sprachkompetenz auf Niveau C1
Selbständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, interkultureller Sensibilität sowie sorgfältigem Umgang mit vertraulichen Daten
Wir bieten Ihnen
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Interessiert?
+41 44 415 62 97 (erreichbar ab 23.02.2026)
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
