Mitarbeiter*in Empfang und Administration 80-100%
Die AOZ
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Ihre Aufgaben
Sie empfangen, betreuen und beraten Klienten*innen und Besucher*innen am Schalter und bedienen die Telefonzentrale, indem Sie Anrufe entgegennehmen und gezielt weiterleiten.
Sie koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Stellen und stellen einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicher
Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und sind verantwortlich für das Scannen von Rechnungen und Dokumenten.
Sie gewährleisten die fachgerechte Verwaltung und Ausgabe der Schlüssel der AOZ-Liegenschaften.
Sie übernehmen die Verwaltung des Büromaterials am Hauptstandort der AOZ sowie die Bewirtschaftung der zentralen Druckerstationen.
Sie erledigen vielseitige administrative Aufgaben und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei.
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) mit fundierter Praxiserfahrung und ausgeprägten Umsetzungskenntnissen
Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch, Italienisch und/oder Französisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Tutoris oder Abacus ist von Vorteil
Interkulturelles Feingefühl und Freude am intensiven Kundenkontakt
Vernetzte Denkweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Eigeninitiative
Wir bieten Ihnen
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Interessiert?
