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Projektassistent*in 80-100%, Coaching Wohnungssuche

Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Das Coaching Wohnungssuche unterstützt Geflüchtete bei der Suche von privatem Wohnraum und begleitet sie bis zum Bezug einer eigenen Wohnung.

Stellenantritt: per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.12.2026)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team Coaching Wohnungssuche insbesondere im Pilotprojekt "Besserer Zugang zu Wohnraum für Geflüchtete".
Sie wirken fachlich und organisatorisch im Projekt mit und unterstützen die Projektmitarbeitenden, sowie die Teamleitung in der Projektadministration und -dokumentation.
Sie begleiten die Fachmitarbeitenden in organisatorischen Belangen und bewirtschaften Korrespondenzen.
Sie agieren als Schnittstelle zwischen Projektmitarbeiter, Teammitgliedern und externen Stellen.
Sie organisieren Termine, stellen Unterlagen bereit und organisieren den Informationsfluss im Projekt.
Sie assistieren beim Dokumentenmanagement und der Sicherstellung der Einhaltung von Projektstandards und -prozessen.

Ihr Profil

Abgeschlossenes eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Umsetzung von administrativen Belangen und Kenntnisse von administrativen Prozessen und Abläufen
Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und -koordination von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (Niveau C1) und ein guter Umgang mit den gängigen IT-Systemen
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamgeist sowie die Bereitschaft Neues zu Lernen

Wir bieten Ihnen

Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld

4-6 Wochen Ferien pro Jahr, zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr 
Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte)
Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos
Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit