Sachbearbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Kreuzlingen
Die AOZ
Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 360 Asylsuchenden im Bundesasylzentrum Kreuzlingen zuständig.
Wir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiter*in Administration die unser Team im Bundesasylzentrum (BAZ) Kreuzlingen unterstützt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen, sinnstiftenden Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Befristet auf 6 Monate mit Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
· Sie stellen die administrative Unterstützung im Bundesasylzentrum (BAZ) sicher.
· Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
· Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen der Asylsuchenden.
Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste).
Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
Sie unterstützen die Betreuungsteams bei Abwesenheiten/Engpässen und übernehmen bei Bedarf auch kleinere Betreuungsaufgaben.
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1),
Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word),
Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
Wir bieten Ihnen
Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos
Individuelles Weiterbildungsangebot
Interessiert?
Niclas Cors
Gruppenleitung Team Mobil
Tel. 058 460 51 33
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Thomas Barandun
HR Recruiting Partner
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
