Sachbearbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Zürich
Die AOZ
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Ihre Aufgaben
Sie koordinieren Verfahrenstermine und unterstützen Asylsuchende bei deren Wahrnehmung, beispielsweise bei Terminen für Verfahren, Arztbesuche oder Schulbesuche, und informieren über den Zugang zu Rechts- und Rückkehrberatung.
Sie sind Ansprechperson für sämtliche Anfragen im Zusammenhang mit Beschäftigungsprogrammen für Asylsuchende.
Sie planen und koordinieren die Teilnehmenden für interne und externe Beschäftigungseinsätze.
Sie erfassen und aktualisieren elektronisch geführte Daten, beispielsweise Taschengeld- und Disziplinarlisten.
Sie erledigen allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben termingerecht, kontrollieren Rechnungen und übermitteln diese an das SEM.
Sie übernehmen allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben sowie die Postbearbeitung und den Telefondienst
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
Gute Kenntnisse der gängigen IT-Software, Kommunikationstools und Ablagesysteme sowie sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der Ortssprache auf Niveau C1 sowie mündliche Kenntnisse einer weiteren Landessprache oder Englisch auf Niveau B1
Erfahrung in administrativen Aufgaben, in der Koordination von Terminen und Einsätzen sowie in der gezielten Weitergabe von Informationen
Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und organisationsstarke Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch unter erschwerten Bedingungen flexibel zu handeln
Interkulturelle Sensibilität, Teamfähigkeit und konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen
Wir bieten Ihnen
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Interessiert?
Patricia Langer
Regionenleitung Asylregion Zürich a.i
+41 44 415 65 71
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
