Sachbearbeiter*in Disposition, 80 - 100%
Die AOZ
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Ihre Aufgaben
Sie koordinieren die Einrichtung von Wohnräumen und organisieren Umzüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen.
Sie erfassen Aufträge, überwachen geplante und pendente Arbeiten und behalten den Überblick über deren Bearbeitungsstand.
Sie koordinieren Einsätze von internen und externen Dienstleistenden und stimmen die Termine mit den Klient*innen ab.
Sie verwalten sämtliche Schlüssel, einschliesslich Ausgabe, Rücknahme, Inventarisierung und Kontrolle.
Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, darunter die Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, die Aktualisierung des Liegenschaftsspiegels sowie die Leistungs- und Verrechnungserfassung.
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftsbewirtschaftung, im Facility Management oder im sozialen Umfeld ist von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere asylrelevante Fremdsprachen sind von Vorteil
Interkulturelle Kompetenzen und respektvoller Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund
Administrative und organisatorische Fähigkeiten
Sorgsamer Umgang mit vertraulichen und schützenswerten Daten
Wir bieten Ihnen
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Interessiert?
Patricia Banz
Leiterin Disposition
+41 44 415 60 65
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
